1. Alcance
Esta política explica cómo Factly recopila, utiliza, conserva, comparte y protege información relacionada con visitantes del sitio, prospectos comerciales, clientes, usuarios autorizados, contadores, desarrolladores API y empresas que utilizan la plataforma.
Al usar Factly o enviar información por formularios, el usuario acepta el tratamiento descrito en esta política, sin perjuicio de los derechos que le reconozca la normativa aplicable.
2. Datos que recopilamos
- Datos de contacto: nombre, empresa, correo electrónico, teléfono, cargo, mensaje enviado y preferencia comercial.
- Datos de cuenta: usuarios, roles, permisos, actividad de sesión, configuración, módulos activos y datos de soporte.
- Datos fiscales y comerciales: RNC, razón social, clientes, productos, servicios, cotizaciones, facturas, e-CF, reportes y documentos relacionados.
- Datos de certificación: información necesaria para acompañar procesos de certificación electrónica ante la DGII.
- Datos de API: credenciales, ambiente, eventos, estados, webhooks, errores, trazabilidad y solicitudes técnicas.
- Datos técnicos: dirección IP, navegador, dispositivo, fecha, hora, registros de seguridad, rendimiento y uso de la plataforma.
- Datos de pago: estado de pago, plan, importe, moneda, referencia y confirmación del procesador. Factly no almacena número completo de tarjeta, CVV ni claves bancarias.
3. Finalidades del tratamiento
- Crear, administrar y proteger cuentas de cliente.
- Prestar módulos de facturación electrónica, reportes, clientes, productos, cotizaciones, gastos, contadores y API.
- Procesar solicitudes comerciales, pruebas gratuitas, soporte, onboarding y comunicaciones operativas.
- Gestionar pagos, renovaciones, comprobantes, cancelaciones y conciliaciones.
- Enviar documentos fiscales, generar reportes, mantener historial y registrar trazabilidad de acciones.
- Prevenir fraude, abuso, accesos no autorizados, errores operativos o incidentes de seguridad.
- Cumplir obligaciones contractuales, fiscales, contables, regulatorias o requerimientos de autoridades competentes.
- Mejorar la plataforma, experiencia de usuario, estabilidad, seguridad y documentación del servicio.
4. Datos fiscales, clientes finales y documentos
Factly procesa información fiscal y comercial por cuenta del cliente para operar el servicio contratado. El cliente es responsable de contar con base legítima para registrar datos de sus clientes, proveedores, empleados o terceros dentro de la plataforma.
Cuando un cliente utiliza Factly para emitir, reportar o consultar documentos, Factly actúa como proveedor tecnológico y procesa la información necesaria para ejecutar esas instrucciones.
5. Pagos y tarjetas
Los pagos con tarjeta se gestionan mediante procesadores autorizados, como Azul u otros proveedores habilitados. Factly no almacena CVV, número completo de tarjeta ni información sensible de autenticación. El procesador de pago puede tratar datos necesarios para autorizar, autenticar y completar la transacción.
Para más información sobre transmisión segura de datos de tarjetas y 3D Secure, consulta las políticas de seguridad de pagos.
6. Con quién compartimos información
Factly no vende información personal. Podemos compartir información únicamente cuando sea necesario para prestar el servicio, cumplir obligaciones o proteger la plataforma.
- Procesadores de pago, bancos o pasarelas para completar transacciones.
- Proveedores de infraestructura, alojamiento, correo, monitoreo, soporte y seguridad.
- Autoridades fiscales o gubernamentales cuando el flujo contratado, la ley o una solicitud válida lo requiera.
- Contadores, asesores, usuarios o integradores autorizados por el cliente.
- Terceros involucrados en una reorganización, adquisición o transferencia del negocio, bajo obligaciones de confidencialidad razonables.
7. Seguridad
Factly aplica controles razonables para proteger la información, incluyendo HTTPS/TLS, controles de acceso por usuario, permisos, trazabilidad, separación lógica de datos por cuenta, respaldo operativo y prácticas de seguridad para reducir acceso no autorizado, alteración o pérdida.
Ningún sistema es infalible. Si el cliente sospecha acceso no autorizado, debe notificarlo de inmediato para investigar y tomar medidas de contención.
8. Conservación de datos
Conservamos información mientras la cuenta esté activa, mientras sea necesaria para prestar el servicio o durante los plazos requeridos por obligaciones contractuales, fiscales, contables, regulatorias, seguridad, respaldo o resolución de disputas. Cuando la información ya no sea necesaria, puede eliminarse, anonimizarse o conservarse de forma restringida según corresponda.
9. Cookies y datos técnicos
Factly puede usar cookies, almacenamiento local o tecnologías similares para iniciar sesión, mantener seguridad, recordar preferencias, medir rendimiento y mejorar la experiencia. El usuario puede gestionar cookies desde su navegador, aunque algunas funciones pueden dejar de operar correctamente.
10. Derechos y solicitudes
El usuario puede solicitar acceso, corrección, actualización, restricción, exportación o eliminación de datos personales cuando sea aplicable. Algunas solicitudes pueden estar limitadas por obligaciones fiscales, contables, contractuales, seguridad, prevención de fraude o conservación de documentos.
Para ejercer estos derechos, escribe a contacto@equisoftrd.com indicando nombre, empresa, correo de cuenta y detalle de la solicitud.
11. Menores de edad
Factly está dirigido a empresas, profesionales, contadores y desarrolladores. No está diseñado para recopilar información de menores de edad.
12. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios del servicio, obligaciones legales, proveedores o medidas de seguridad. Cuando el cambio sea material, usaremos medios razonables para comunicarlo.
Última actualización: 14 de junio de 2026.